Wojskowa Specjalistyczna Przychodnia Lekarska Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Koszalinie

Dyrektor Wojskowej Specjalistycznej Przychodni Lekarskiej Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Koszalinie
z siedzibą w Koszalinie, ul. Zwycięstwa 204A
ogłasza nabór na stanowisko

SPECJALISTA DS.KARDROWO-PŁACOWYCH

I. Wymagania niezbędne wynikające z Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 20 lipca   
    2011 r. w sprawie kwalifikacji wymaganych od pracowników na poszczególnych
    rodzajach stanowisk pracy w podmiotach leczniczych niebędących przedsiębiorcami
   (Dz.U. 11.151.896 z późn. zm.):

• wykształcenie wyższe lub średnie,
• znajomość zagadnień kadrowo-płacowych, prawa pracy i ubezpieczeń społecznych,
• doświadczenie na podobnym stanowisku,
• znajomość systemu MS Office (Exel),
• umiejętność pracy w zespole,

Wymagania dodatkowe (mile widziane):

• Znajomość obsługi programu finansowo - księgowego "Symfonia"

II. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: specjalista ds. kadrowo-płacowych:

Do zakresu obowiązków należy przede wszystkim:

1)      kompleksowa obsługa kadrowa pracowników: prowadzenie akt osobowych, przygotowanie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy,
prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz wszelkiej dokumentacji ubezpieczeniowej;
2)      przygotowanie list płac, naliczanie wynagrodzeń z tytułu umów o pracę i umów cywilno-prawnych;
3)      przygotowanie i prowadzenie właściwej dokumentacji płacowej,
4)      monitorowanie i prowadzenie rozliczeń dotyczących ZUS, PFRON, PPK, GUS..,
5)      kompleksowa obsługa miesięcznych i rocznych procesów płacowych
6)      sporządzanie zaświadczeń dotyczących stosunku pracy oraz sprawozdań dotyczących zatrudnienia pracowników,

Do szczegółowego zakresu obowiązków należy:

1. Staranne i sumienne wykonywanie pracy,
2. Znajomość ogólna zakresu działania całej komórki w której jest zatrudniony i jej powiązań z innymi współpracującymi komórkami,
3. Zorganizowanie swojego stanowiska pracy oraz codzienna analiza wykonywanych przez siebie czynności,
4. Przestrzeganie poleceń służbowych dotyczących wykonywania pracy,
5. Dbanie o dobro Pracodawcy oraz ochrona i właściwe użytkowanie jego mienia,
6. Zachowanie tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Pracodawcę na szkodę,
7. Uczestniczenie w szkoleniach i praktykach, na które zostanie skierowany przez Pracodawcę, we wskazanym przez niego miejscu i czasie,
8. Bieżące uzupełnianie kwalifikacji i znajomości przepisów zgodnie z wykonywaną pracą,
9. Wykazywanie w ramach swoich obowiązków inicjatywy dla uzyskania jak najlepszych wyników i efektywnego wykorzystania czasu pracy,
10. Stosowanie się do ustalonego porządku i obowiązujących regulaminów,
11. Przestrzeganie przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych,
12. Informowanie bezpośredniego przełożonego o stanie załatwianych spraw i napotykanych trudnościach oraz wszelkiego rodzaju nadużyciach na szkodę Pracodawcy,
13. Wyrównywanie strat zaistniałych na skutek zaniedbania lub wykonywania powierzonych obowiązków niezgodnie z obowiązującymi przepisami,
14. Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonych zgodnych
    z zajmowanym stanowiskiem i posiadanymi kwalifikacjami.

Zakres odpowiedzialności pracownika

Pracownik odpowiedzialny jest za:

1. Przestrzeganie przepisów obowiązujących w zakładzie pracy w zakresie dotyczącym zajmowanego stanowiska,
2. Terminowe wykonywanie wszystkich prac wynikających z zakresu obowiązków,
3. Zachowanie i przestrzeganie porządku i dyscypliny pracy,
4. Znajomość przepisów bhp i ppoż, zabezpieczenia mienia, tajemnicy państwowej
   i służbowej oraz przestrzeganie tych przepisów,
5. Całokształt pracy na swoim stanowisku oraz realizację zadań wynikających
   z ramowego zakresu działania i dodatkowych poleceń przełożonych,
6. Skutki prawne podejmowanych decyzji,
7. Brak nadzoru na powierzonym odcinku pracy.

III. Forma zatrudnienia: umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.

IV. Wymagane dokumenty:

1. CV,
2. list motywacyjny,
3. wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
4. dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe,
5. dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia oraz przebieg pracy zawodowej (kserokopie świadectw pracy, referencji, opinii, zaświadczeń o odbytych kursach, szkoleniach itp.)

V. Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty należy przesłać pocztą na adres WSPL SP ZOZ w Koszalinie,
ul. Zwycięstwa 204A, 75-640 Koszalin lub dostarczyć w zaklejonej kopercie osobiście do sekretariatu WSPL SP ZOZ w Koszalinie, IV piętro pok. 419, w godz. 8.00 - 14.00

Termin składania dokumentów: do 23 sierpnia 2022 r. do godz. 12.00

Kandydaci spełniający powyższe wymagania zostaną poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej telefonicznie.

Wszelkich informacji związanych z rekrutacją udziela:
Pani Marzena Walicka -  tel. 602 623 132